あもイベ主催（以下、当団体）では、サークル参加者・当日スタッフ（以下、参加者）の個人情報保護について、以下プライバシーポリシーを適用し、適切な取扱い及び保護に努めます。参加者ご自身でも当団体に情報を提供する際には十分に内容をご注意ください。 また、未成年の方が個人情報をご記入いただく際は、必ず事前に保護者の同意を得てください。


個人情報の管理当団体は、個人情報保護法第2条第1項により定義された参加者の個人情報について、管理責任者を当団体代表と定め、安全かつ適切に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などについて予防措置を講じ、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、不測の事態に対しては速やかな是正措置を実施します。


個人情報の収集当団体は、イベントの開催のため、郵送申込、WEB申込を通じて、参加者からの次の情報を収集します。
・サークル名・作家名・氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・性別・金融機関口座情報
上記以外で個人情報を収集する際には、個別にそのサービス箇所でその主旨を明示します。


個人情報の利用目的当団体サービスの利用に際しては次の事項をあらかじめ同意いただくものとします。
（１）お預かりした個人情報はその特定の個人を対象にサークル参加者受付で使用します。
（２）上記１を運営・提供するに当たり、お問い合わせへの対応に登録内容・利用履歴を使用します。
（３）当団体の運営するイベントの品質向上のための資料（個人が特定できない統計資料）として使用します。


個人情報の照会と訂正参加者ご自身の個人情報の照会、変更等を希望する場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上、速やかに対応いたします。
ただし、個人情報保護法やその他の法令により、当団体が開示や訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。


個人情報の利用停止当団体は、参加者の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合において、参加者ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止を行い、その旨を参加者に通知します。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当団体が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、法令上保存の必要がある情報は消去・削除ができません。


個人情報の第三者への提供当団体は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、参加者の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いや運用を行いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
（１）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（２）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
（４）当団体のイベントの運営に関して、参加者が法令や本利用規約、個別に定める注意・禁止事項になどに抵触し、第三者または当団体の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められるとき。


個人情報の破棄イベント終了より６ヶ月保存。その後速やかにデータ及び書類の破棄を行います。
イベント終了後、ただちに破棄を希望する場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上、速やかに対応いたします。


本プライバシーポリシーの更新本ポリシーは当団体の判断で任意に変更する事があります。参加者は、その時点での最新の利用規約に同意されているものとみなします。本ポリシーが変更されたときには、当社ウェブサイト等、所定の方法にてお知らせします。


準拠法について当団体が保有する個人情報の取り扱いについては日本国法を適用し、個人情報の保護に関する法律を遵守します。

【2018年03月01日 制定】